Приоритизация успешного делового партнерства путем внедрения автоматической системы оценки поставщиков

Разработать для крупной технологической компании систему оценки поставщиков в соответствии с местными законами, регулирующими производство, экологическими требованиями и стандартами качества для снижения затрат и оптимизации внутренних процессов.

СЕНЛА помогла Клиенту внедрить систему оценки поставщиков по всему миру для контроля рентабельности продукции.

Разработанная система позволила объединить информацию о поставщиках с данными системы управления затратами Клиента. Благодаря этому процесс выявления ненадежных партнеров стал более прозрачным, понятным и эффективным.

Заказчик успешно наладил процесс оценки качества работы своих промышленных партнеров. Полученные данные передавались в систему управления затратами, что позволило более точно рассчитать плановые и прогнозируемые издержки и увеличить рентабельность.

Клиент является ведущим производителем технологий и поставщиком услуг. Его деятельность охватывает четыре бизнес-направления: мобильные решения, промышленные технологии, потребительские товары и проекты в сфере энергетики и строительства. Компания также занимает передовые позиции в сфере интернета вещей, предлагая инновационные решения для умных домов, Индустрии 4.0 и транспортной системы.

Клиент улучшает качество жизни во всем мире с помощью инновационных продуктов и услуг, которые вызывают восхищение. Их слоган, «Разработано для жизни», говорит сам за себя.

Международной компании с процессами такого уровня сложности требуются эффективные, идеальное настроенные инструменты и надежные деловые партнеры по всему миру.

Чтобы осуществить последнее, нужно внедрить единые стандарты и механизмы оценки в соответствии с этими стандартами. Компания продумала бизнес-логику и внедрила систему оценки поставщиков, но недостаток внутреннего человеческого ресурса не позволил быстро трансформировать её в необходимое технологическое решение.

В этот момент мы предложили компании свою помощь. После длительной проверки, нескольких очных встреч и аудитов, производитель решил сотрудничать с СЕНЛА. У нас были необходимые высококвалифицированные ресурсы, и мы взяли на себя обязательство разработать решение в сжатые сроки — всего за 6 месяцев.

Работа над проектом началась вскоре после того, как мы прошли начальную стадию проверки. Мы смогли сразу приступить к проектированию архитектуры приложения, потому что команда Заказчика заранее подробно расписала объем работ и техническое задание.

Краеугольным камнем всего проекта стало создание мобильного приложения, которое Клиент мог бы интегрировать с существующей системой управления затратами и использовать для оценки конкретного поставщика на предмет соответствия определенным требованиям.

Работникам компании, аудиторам, требовалось принимать во внимание огромное количество данных. Чего только стоят отличия в экологических требованиях, которые устанавливаются в разных странах! И это лишь небольшая составляющая всей оценки.

Поскольку аудиторы наносят очные визиты на предприятия, проходят по производственным линиям и проверяют, все ли соответствует строгим стандартам, будущее приложение должно было стать легким в использовании. На пролистывание бесчисленных опций просто нет времени, все решает скорость и удобство.

Благодаря наличию камер во всех современных мобильных устройствах, мы смогли добавить в приложение функцию документирования процесса с помощью фото и видео.

Хранение, передача, проверка и дедупликация данных — все это требовало автоматизации, чтобы свести к минимуму человеческий фактор и позволить сотрудникам сосредоточиться на главном: качестве поставщика.

Автоматическая отчетность также была важной частью системы, которая позволяла аудиторам выявлять риски и разного рода несоответствия и давать четкую оценку поставщику с рекомендациями по улучшению.

Для безопасного запуска решения мы использовали технологию управления мобильными устройствами.

Нам потребовалось шесть месяцев и несколько аналитиков с докторской степенью, чтобы сдать проект вовремя.

Мы разбили весь промежуток времени на двухнедельные отрезки и каждую пятницу показывали Клиенту новые демоверсии продукта, чтобы узнать их мнение и собрать отзывы.

Разнообразный состав команды помог нам быстро продвинуться в этом сложном проекте. Наши аналитики впечатлили клиента своими знаниями и навыками и тем самым ускорили процесс разработки.

Когда проект был завершен, мы нанесли визит Клиенту, чтобы убедиться, что все работает хорошо. Мы провели живое тестирование в производственных условиях, чтобы посмотреть, как работает интеграция с системой управления затратами.

Разработанное решение обеспечило окупаемость инвестиций в первые месяцы и помогло лидеру отрасли оптимизировать производственный процесс, выявить надежных партнеров и снизить затраты. Для нас это было плодотворное сотрудничество, основанное на общих ценностях и приоритетах.